关于南京审计大学金审学院访客系统上线试运行的通知

各学院、部，各部门：

为简化校外来访人员入校流程，方便各单位开展对外交流业务，提升学校来访人员信息化管理水平，我校访客系统于即日起正式上线试运行。校外人员来访可通过本系统预约入校，现将具体操作步骤及注意事项通知如下：

一、访客预约操作步骤

1、来访人员微信扫描“快速预约二维码”，登录访客系统。

2、按照系统提示，如实填写接待人员信息、访问时间以及访客个人基本信息。

3、接待人员收到访客预约申请后，需认真核实访客基本情况。确认信息属实后，在“接待人审核”处审批同意入校，并及时报送所属部门领导进行进一步审批；

4、经部门领导审批通过后，访客人员即可通过刷脸的方式进入校园。

二、注意事项

1、访客必须在预约的“开始时间”与“结束时间”之间进出校园。

2、访客在提交申请前，务必仔细核对填写的信息，确保所有内容准确无误后再点击提交，以免因信息错误影响入校审批。

3、校园安全管理需要全校各单位共同努力。按照“谁审批、谁负责”的原则，被访人应认真核实来访人员身份，并对来访人遵守学校相关规章制度尽到告知义务。凡通过审批入校的人员及车辆违反相关规定，产生的责任由审批单位负责。

4、各单位在使用访客系统过程中如有任何疑问或遇到技术问题，请及时联系安全保卫处房老师或信息化处戴老师。

5、旧访客系统从即日起停止使用，所有访客预约及审批工作均需通过新系统完成。

新访客系统的上线旨在为全校师生和来访人员提供更加便捷、高效、安全的入校管理服务。希望各单位积极配合，共同推动系统的顺利运行，为校园的安全与和谐贡献力量。

南京审计大学金审学院

2025年5月14日